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會議接待

會議接待常識|武當山旅游攻略|武當山旅行社

時間：2025/9/18 22:22:53 作者：admin

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摘要：計劃到武當山旅游開會議需要哪些常識呢?武當山旅行社為您做詳細介紹:例如:會議的類型、會期服務、會議注意事項、會議禮議等。會議類型按照會議的性質和內容劃分會議的性質和內容劃分根據會議的性質和內容不同，會議...

計劃到武當山旅游開會議需要哪些常識呢?武當山旅行社為您做詳細介紹:例如:

會議的類型、會期服務、會議注意事項、會議禮議等。

會議類型按照會議的性質和內容劃分

會議的性質和內容劃分根據會議的性質和內容不同，會議又可以劃分為以下幾種類型：
A、年會
B、專業會議
C、代表會議
D、論壇
E、座談會、專題討論會
F、講座
G、研討會、專家討論會、討論會
H、專題討論會
I、培訓性會議
J、獎勵會議
年會
年會是就某一特定主題展開討論的聚會，議題涉及政治、經貿、科學、教育或者技術等領域。年會通常包括一次全體會議和幾個小組會。年會可以單獨召開，也可以附帶展示會，多數年會是周期性的，最常見的周期是一年一次。參加年會全體會議的人員通常比較多，一般要租用大型宴會廳或者會議廳。小組會議上討論的是具體問題，所租用的是小會議室。
專業會議
專業會議的議題通常是具體問題并就其展開討論，可以召開分會，也可以只開大會。就與會者人數而言，專業會議的規模可大可小。
代表會議
顧名思義，代表會議指由代表某一利益群體的與會者參加的會議。代表會議的規模和出席人數差別很大。代表會議這個詞在英文里的對等詞是congress，最常在歐洲和國際活動中使用。從本質上講，它與另一個英文詞conference（會議）大致相同，但是在美國，congress這個詞用來指立法機構，所以美國指代表會議時經常用conference 或convention。
論壇
論壇的特點是反復深入的討論，一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發表意見和看法，兩個或更多的講演者可能持相反的立場，對聽眾發表講演而不是互相講給對方聽。主持人主持討論會并總結雙方觀點，允許聽眾提問。
座談會、專題討論會
座談會和專題討論會比論壇要正式和嚴謹一些，由主持人或演講人進行一種陳述講演，有一些預定好的聽眾參加。與論壇相比，與會者在座談會和專題討論會中在平等交換意見的氣氛和特征方面要弱一些。
講座
講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專家進行個別講演，講座的規模可大可小。觀眾在講座后可以提問，有時主辦方也會不安排觀眾提問。研討會、專家討論會、討論會; 這類會議通常在主持人主持下進行，與會者參與較多，可以平等交換意見、分享知識和經驗。
這類會議一般在相對范圍內進行，規模較小；當規模變大時，就演變成了論壇、討論會或專題討論會。專題討論會專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務而進行的小組會議，與會者就某一議題進行學習和討論、分享知識、技能和對問題的看法。
培訓會議
一般至少要用一天的時間，多則幾周。這類培訓會議需要特定場所，培訓內容高度集中，由某個領域的專業培訓人員教授。
獎勵會議
企業或公司為了表彰、獎勵工作出色的員工、分銷商或客戶而舉行的會議，它是企業或公司一種重要的激勵手段。
其他特殊
如茶話會、晚餐會及一些娛樂活動等。這樣的會議應注意選擇適宜的環境和場所。