會議接待前期需要哪些工作呢？武當(dāng)山旅行社小編為您以下介紹：

1、根據(jù)客戶的要求，初選會議接待單位，考察路線、并作出初步計劃和建議書， 安排好客戶考察，踩線的接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)關(guān)系。
2、協(xié)助客戶最終確定接待單位和考察路線，務(wù)求高質(zhì)量、低價位.
3、代表客戶與各有關(guān)接待單位洽談，簽訂有關(guān)合同協(xié)議。
4、制訂完善的接待計劃，交客戶審定。
5、做好會務(wù)組抵達(dá)前的社會配套服務(wù)、市場調(diào)查及各項準(zhǔn)備工作。
6：根據(jù)會務(wù)組要求，代表報到前兩天，會議室會場布置（會標(biāo)、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務(wù)員安排）按部落實到位。
7：據(jù)酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達(dá)的會務(wù)組人員協(xié)商確定會務(wù)組房間，選定領(lǐng)導(dǎo)、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。
8：提前兩天檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實菜單及服務(wù)到位情況。
9：提前兩天完成會議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌商家展板及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像設(shè)備，人員的準(zhǔn)備。
10：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛(wèi)、樓層行查，杜絕安全
隱患的發(fā)生。
11：醫(yī)療保障，配備醫(yī)療人員，解決突發(fā)事件。提前購買常備藥品，種類包括：感冒、消炎、暈車、嘔吐、腹瀉、創(chuàng)傷、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧氣袋等。基本設(shè)備包括：體溫表、聽診器、手電筒、棉簽等。及時聯(lián)系就醫(yī)。
12：在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。

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