會議接待前期需要哪些工作呢？武當山旅行社小編為您以下介紹：

1、根據客戶的要求，初選會議接待單位，考察路線、并作出初步計劃和建議書， 安排好客戶考察，踩線的接待工作，協調有關關系。
2、協助客戶最終確定接待單位和考察路線，務求高質量、低價位.
3、代表客戶與各有關接待單位洽談，簽訂有關合同協議。
4、制訂完善的接待計劃，交客戶審定。
5、做好會務組抵達前的社會配套服務、市場調查及各項準備工作。
6：根據會務組要求，代表報到前兩天，會議室會場布置（會標、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排）按部落實到位。
7：據酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達的會務組人員協商確定會務組房間，選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛工作。
8：提前兩天檢查餐廳環境衛生，桌椅擺設、餐具的完好程度，再次落實菜單及服務到位情況。
9：提前兩天完成會議所需的代表證、發放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌商家展板及宣傳設備的擺設位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像設備，人員的準備。
10：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛、樓層行查，杜絕安全
隱患的發生。
11：醫療保障，配備醫療人員，解決突發事件。提前購買常備藥品，種類包括：感冒、消炎、暈車、嘔吐、腹瀉、創傷、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧氣袋等。基本設備包括：體溫表、聽診器、手電筒、棉簽等。及時聯系就醫。
12：在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。

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